Neele-Vat a standardisé le processus de transport lié au Brexit en six étapes claires, afin que chaque envoi arrive à destination en toute sécurité, dans le respect des réglementations et dans les délais.
- Enregistrement et contrôle des documents
Lors de l’enregistrement de l’envoi, Neele-Vat vérifie immédiatement si tous les documents requis sont présents :
- Facture commerciale (avec codes SH et pays d’origine),
- Liste de colisage,
- Numéros EORI de l’expéditeur et du destinataire,
- Certificats éventuels (par exemple, phytosanitaires, vétérinaires ou d’origine).
L’équipe douanière de Neele-Vat peut également rédiger ces documents pour le compte du client.
- Documents d’exportation et formalités douanières
Aux Pays-Bas, Neele-Vat se charge de la déclaration d’exportation (EX-A) via son propre service douanier. Pour les clients enregistrés à la TVA au Royaume-Uni, la déclaration d’importation est également gérée par l’intermédiaire de partenaires douaniers locaux ou par le biais d’une représentation fiscale.
- Corridors fixes liés au Brexit
Chaque jour, des camions partent des Pays-Bas via l’Rotterdam, Hoek van Holland, Zeebrugge et Calais
vers des ports britanniques tels que Felixstowe, Immingham, Purfleet et Douvres
.
Les itinéraires les plus empruntés sont :
- Rotterdam – Harwich (ferry)
- Calais – Douvres (transport maritime à courte distance)
- Zeebrugge – Hull (de nuit)
Délai de traitement moyen : 24 à 48 heures, selon le type d’envoi et la méthode de dédouanement.
- Contrôle aux frontières et enregistrement GVMS
Chaque envoi se voit attribuer un numéro de référence de mouvement de marchandises (GMR) via le système britannique GVMS. Neele-Vat se charge de cet enregistrement au préalable, afin que les camions puissent circuler d’un pays à l’autre sans retard.
Lorsque des contrôles physiques sont requis (par exemple pour les produits alimentaires ou les Marchandises dangereuses), ceux-ci sont coordonnés par les postes d’inspection aux frontières (BIP).
- Livraison et preuve de livraison numérique (POD)
Après l’arrivée au Royaume-Uni, la livraison est effectuée auprès du destinataire final, après quoi le client reçoit une preuve de livraison numérique (POD) et une confirmation de dédouanement. Tous les documents sont archivés sur le portail client Neele-Vat à des fins d’audit.
- Logistique des retours et réimportation
Pour les retours ou les marchandises en réparation, Neele-Vat se charge des documents T1 ou des procédures de réimportation, afin que les flux inversés soient également conformes à la législation douanière.